Do zadań referatu księgowości opłat należy:
1. Kontrola prawidłowości zrealizowanych wpłat, ustalanie terminów i wymiarów opłat. naliczanie zaległości, odsetek przez:
1) obsługę kontroli terminowości i prawidłowości wpłacanych przez właścicieli nieruchomości kwot z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, w zakresie zaległości, odsetek za zwłokę, prolongaty itp.
2) realizację rozrachunków z wnoszącym opłatę w zakresie :
3) parowania należności z tyt. zadeklarowanej kwoty, tytułu wykonawczego, lub decyzji ustalającej z kasowym dowodem wpłaty, dla transakcji gotówkowych, w chwili ewidencjonowania zapłaty w kasie,
4) parowania należności z tyt. zadeklarowanej kwoty, tytułu wykonawczego lub decyzji ustalającej z bankowym dowodem wpłaty, dla transakcji bezgotówkowych, w chwili ręcznego ewidencjonowania danych z wyciągu bankowego.
5) realizację rozrachunków z wnoszącym opłatę zakresie:
6) identyfikacji wnoszącego na podstawie indywidualnych kont bankowych,
7) generowanie masowych rozrachunków (parowania należności z zapłatami) dla zaimportowanych (lub wprowadzonych) operacji bankowych oraz operacji kasowych.
2. Zarządzanie opłatami poprzez:
1) zarządzanie listą opłat (w zależności od nieruchomości, statusów lub terminów płatności).
2) przypisanie dla nieruchomości nowej opłaty związanej z gospodarką odpadami komunalnymi lub innej opłaty za usługi dodatkowe,
3) bieżące wyliczanie salda rozrachunków dla poszczególnych podatników,
4) generowanie raportu dot. naliczeń opłat dla nieruchomości zawierającego informacje: o statusie, stawce, sumie, podstawie opłaty, terminie wykonania opłaty, podmiocie, który zrealizował opłatę itd.
5) naliczenie odsetek dla opłat od należności przeterminowanych,
6) przyjmowanie wpłat, dokonywanie zwrotów, wydawanie postanowień o wysokości opłaty, postanowień o zarachowaniu,
3. Weryfikacja deklaracji stanowiących podstawę wymiaru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz wprowadzanie zawartych w tych deklaracjach informacji do eksploatowanego przez Biuro systemu informatycznego.
4. Prowadzenie korespondencji: generowanie pism, decyzji dla wybranych zakresów nieruchomości lub spraw wynikających ze statusu deklaracji, typu nieruchomości, statusu płatności, kwoty zaległości, kwoty odsetek itp.